Dalam menjalankan sebuah media online atau portal berita secara legal dan profesional di Indonesia, ada beberapa syarat, ketentuan, dan tautan (link) penting yang wajib atau sangat disarankan untuk disediakan di situs tersebut, baik demi kepatuhan hukum, transparansi, maupun kepercayaan publik.
Syarat dan Ketentuan / Link Wajib yang Umumnya Diperlukan:
- Tentang Kami (About Us) Menjelaskan siapa yang mengelola situs, visi-misi, dan sejarah singkat media. Menyebutkan badan hukum (jika ada), alamat redaksi, kontak resmi. Diperlukan untuk transparansi dan profesionalisme.
- Pedoman Media Siber WAJIB bagi media berita di Indonesia, sesuai aturan Dewan Pers. Menyatakan bahwa media mengikuti pedoman penulisan berita, klarifikasi, hak jawab, dll. Contoh format resmi bisa diunduh di dewanpers.or.id.
- Disclaimer / Penyangkalan Menyatakan batas tanggung jawab atas informasi yang ditayangkan. Menjelaskan bahwa konten dapat berubah sewaktu-waktu, dan tidak menjadi dasar hukum.
- Kebijakan Privasi (Privacy Policy) Menjelaskan bagaimana data pengunjung dikumpulkan, disimpan, dan digunakan. Wajib jika situs menggunakan cookies, Google Analytics, iklan, atau formulir.
- Ketentuan Layanan (Terms of Service) Mengatur hak dan kewajiban pengguna situs serta batasan penggunaan konten. Penting terutama jika situs memungkinkan interaksi pengguna (komentar, unggah konten, dll).
- Hak Cipta (Copyright Policy) Menyatakan bahwa konten adalah milik media, dan tidak boleh disalin tanpa izin. Bisa mencantumkan Creative Commons jika konten dibolehkan untuk disebarkan dengan syarat.
- Kontak / Redaksi Memuat alamat fisik, nomor telepon redaksi, email resmi. WAJIB jika ingin terverifikasi Dewan Pers atau menerima hak jawab/pembaca.
- Kebijakan Iklan (Ad Policy) (Jika ada iklan) Menjelaskan bahwa situs menampilkan iklan dan bagaimana iklan dipilih. Transparansi untuk pembaca agar membedakan konten iklan dan editorial.